Ráadásul a stratégiai gondolkodás nem egyszeri dolog, nem csak akkor történik, amikor létrehozunk egy üzleti tervet.
A stratégiai terv csak ez első épés, ideális esetben minden alkalmazott azon a terven dolgozik, stratégiailag újraértékeli, kihívások elé állítja, és szükség szerint alakítja azt a tervet. Rendívüli lehetőségeket tartogatna, ha minden dolgozó, az ügyfélkiszolgálástól az adminisztráción, a programozókon át a csapatvezetőkig és a szakértőkig, alkalmazná a stratégiai gondolkodást a munkájában.
ELSŐ GYAKORLAT:
Négy szórakoztató technika a stratégiai gondolkodás fejlesztéséhez.
Az alábbi 4 lépés segít, hogy gyakoroljuk és fejlesszük a stratégiai gondolkodás képességét:
1. Kérdezzük meg: “Mit tenne XY?”
Ha nem tudjuk, hogyan oldjunk meg egy problémát, a kérdéseket ne csak a saját nézőpontunkból akarjuk megválaszolni. Helyette, gondoljunk arra, hogy a példaképünk mit csinálna a helyünkben.
2. Tekintsünk rá más szemmel
Az előző technikával összhangban, képzeljük magunkat a cégünk tulajdonosának helyébe. Mi fontos neki? Mi nem? Milyen a jó teljesítmény az ő szempontjából? Mi zavarja őt? A dolgokat nézzük meg több személy szempontjából is, mondjuk az ügyfél, partner, vagy a beszállító szemszögéből.
3. Képzeljük el a jövőt
Képzeljük el, hogy eltelt öt év, és a helyzet tökéletes. Tegyük fel magunknak a következő kérdéseket:
Milyen projekteken dolgozunk? Mit mondanak mások a munkánkról? Mitől vagyunk sikeresek? Ez a technika segít használni a fantáziánkat ahelyett, hogy ragaszkodnánk ahhoz, amit igaznak érzünk.
4. Ne gondolkodjunk
Néha az agyunk akkor a legkreatívabb, amikor nincs elfoglalva.
Fogalmazzuk meg pontosan a kérdést, amire választ akarunk kapni. Például: „Mi nyűgözné le igazán az új ügyfeleinket?”
Aztán ne gondolkodjunk rajta többet. Hagyjuk, hogy a tudatalattink végezze a dolgát, míg mi könnyebb feladatokkal foglalkozunk, vagy sétálunk egyet.
Ha kipróbáljuk ezeket a technikákat, távolodjunk el a napi tennivalóktól, és a jövőbeli tennivalóink listáját töltsük meg okos, kreatív projektekkel, hogy megmutassunk a karrierlehetőségeinket.
MÁSODIK GYAKORLAT: 3 lépéses terv
Egy másik alapgyakorlat, amelyik fejleszti stratégiai gondolkodásunkat, a következő:
1) az új információt kapcsoljuk a már meglévő ismereteinkhez,
2) alaposan és tudatosan válasszunk ki a gondolkodási stratégiánkat, és
3) tervezzük meg, ellenőrizzük, és értékeljük a gondolkodási stratégiánkat és folyamatainkat.
1. Az új információ kapcsolása
A stratégiai gondolkodás a gondolkodási folyamataink tudatosításáról szól. Az új információkat a már meglévő ismereteinkhez kell kapcsolnunk, hogy tudjuk, milyen lépéseket kell tennünk. Ezt megtehetjük a már meglévő ismeretek azonosításával, és annak megállapításával, hogy mi az, amit még nem tudunk az adott helyzetről.
Az alábbi gyakorlat segít a meglévő és az új információ azonosításában:
Fogjunk egy darab papírt, és húzzunk egy vonalat a lap közepére, hogy két oszlopot kapjunk.
A bal oldali oszlop tetejére írjuk fel: „Mit tudok?”, a jobb oldali oszlop tetejére írjuk fel: „Mit akarok megtanulni?”
A két kérdés megválaszolása közben megtanuljuk tisztázni, átismételni, ellenőrizni, vagy kibővíteni a helyzet megértését.
2. A szándékos gondolkodási stratégia kiválasztása
Ezután találjunk olyan stratégiákat, amelyek segítenek kitölteni a tudás-réseket, és amelyek segítenek a munkánkat tudatosítani.
A meglévő ismeretek összekapcsolása az újakkal tudatos választásokat és döntéseket eredményez azzal kapcsolatban, amit tudunk, és amit nem. Ez segít megtalálni a számunkra leghasznosabb és legmegfelelőbb stratégiákat.
A stratégiai gondolkodás akkor a leghasznosabb, ha olyan eredményre vezet, amely illeszkedik a tudásszintünkhöz, és a meglévő tudásunkra épül.
3. Tervezés, ellenőrzés és értékelés
A tevékenységünkhöz szükséges információ gyűjtése közben, szükség szerint, gazdagítjuk vagy átgondoljuk a stratégiáinkat. A tudásalapunk megnőtt, és ami azelőtt még új információ volt, mára régi lett.
TANÁCSOK ÉS ÖTLETEK:
Fejlesszük a stratégiai gondolkodási képességeinket a következőkkel:
• Tegyük fel magunknak a kérdést: “Mit tenne XY?”
• Különböző szemszögből nézzük meg a dolgokat..
• Képzeljük el a jövőt.
• Lépjünk hátra: egy időre kapcsoljuk ki a gondolkodásunkat az adott témáról.
Egy másik módszer a stratégiai gondolkodás fejlesztésére a következő:
• Az új információ összekapcsolása a már meglévő ismeretekkel;
• Körültekintően és szándékosan megválasztani a gondolkodási stratégiánkat;
• A gondolkodási stratégiák és folyamatok megtervezése, ellenőrzése, és értékelése.
ÖSSZEFOGLALÓ:
A működési problémákon való töprengés, és a napi tennivalók listájának elkészítése helyett a stratégiai gondolkodás segít felállítani a helyes fontossági sorrendet. A stratégiai gondolkodás jövőképet ad a cselekvéshez. Megválaszolja a „Mire érdemes törekedni, és miért? kérdést” Segít eltávolodni, és látni a teljes képet.
FELADATOK:
Használd a stratégiai gondolkodás négy technikája egyikét, és gondolkodj el a következőkön:
- Segített a munkádban?
- Hosszútávon vagy rövidtávon volt hasznos?
- Van valami változás abban, ahogy a munkádat végzed?
Feleletválasztós kérdések:
1: Mely kérdéseket kell feltennünk magunknak, hogy fejlesszük a stratégiai gondolkodásunkat? Több válasz lehetséges.
A. Milyen működési problémákat kell megoldanom ma?
B. Mit várnak tőlem az ügyfelek a jövőben?
C. Mit tehetek most, ami hasznot hoz a jövőben?
helyes válaszok: B és C
2: Melyik válasz igaz?
A. A stratégiai gondolkodás kizárólag a cég felső vezetésének területe.
B. A stratégiai gondolkodás fontos a cég minden dolgozója számára.
helyes válasz: B
